Secrétaire IA : vos emails traités, vos devis centralisés
Voir la vidéo de présentation
Un artisan demande un devis : la réponse est rédigée, avec trois créneaux de visite.
Démonstration avec des données fictives.
Caractéristiques
- Lit et classe les emails entrants (professionnel vs indésirable)
- Rédige une proposition de réponse adaptée au ton de votre entreprise, soumise à votre validation
- Gère la prise de rendez-vous directement depuis votre agenda partagé, selon vos disponibilités réelles
- Extrait les éléments clés d'une demande de devis (besoin, coordonnées, urgence) pour vous éviter de tout relire
- Classe et archive les échanges traités, pour que rien ne se perde dans la boîte de réception
Trois étapes, jamais plus
L'agent lit l'email et prépare la réponse
Il identifie la demande, rassemble les informations utiles et rédige une proposition de réponse ou de devis.
Vous validez en un clic depuis le portail Zynflow
Modifiez si besoin, ou validez telle quelle. Rien ne part sans votre accord.
La réponse part automatiquement
Une fois validée, l'agent envoie la réponse et classe la demande. Rien à refaire manuellement.
Ce qu'on nous demande le plus
Le Secrétaire IA peut-il envoyer un devis complet ?
Non. Il extrait les éléments clés de la demande (besoin, coordonnées, urgence) et prépare le terrain, mais le chiffrage et les conditions restent de votre ressort. Il vous évite le tri et la saisie manuelle.
Quelles boîtes mail sont compatibles ?
Gmail et Outlook. L'agenda partagé associé (Google Agenda ou Outlook) permet aussi la prise de rendez-vous.
Que se passe-t-il si l'agent se trompe sur une réponse ?
Rien ne part sans votre validation. Vous corrigez ou refusez la proposition depuis le portail Zynflow avant tout envoi.
Combien de temps pour le mettre en place ?
Généralement quelques jours après la démo, une fois votre boîte mail et votre agenda connectés.
Un aperçu concret pour votre boîte mail
Une démo de 30 min, sans engagement, pour voir ce que le Secrétaire IA changerait chez vous.